Одним из основных документов при экспорте товара является внешнеторговый контракт. В контракте на экспорт товаров должны точно и однозначно трактоваться все пункты по поставке товара. Если поставка товара осуществляется в страны ЕАЭС и СНГ, то контракт может быть составлен только на русском языке. При экспорте в другие страны контракт надо составить на двух языках – русском и английском. При этом все пункты, как в русской, так и в английской версии контракта должны трактоваться одинаково и однозначно. Каждый лист контракта должен быть подписан, во избежание неправомерного подмена листов. Также в контракте недопустимы зачеркивания, подчистки, поправки исправления. В случае если в контракт надо убрать, внести или изменить пункты, следует заключить дополнительно соглашение. Контракт начинается с даты, номера и места подписания. В спецификациях и дополнительных соглашениях обязательно должна быть отсылка к контракту.
Если контракт заключается на экспорт в страны ЕАЭС, следует указать срок предоставления заявления о ввозе товара и уплате косвенных налогов.
Спецификация составляется к контракту и является его неотъемлемой частью. В ней указывается
1. Преамбула как в контракте.
2. Пункты спецификации: