ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ АВИАНАКЛАДНОЙ AWB

Авианакладная не выполняет функции товарораспорядительного или передаточного документа. Она служит доказательством заключения договора перевозки, подтверждает факт принятия товара к перевозке и содержит условия транспортировки.

В определённых ситуациях авианакладная может выступать в роли таможенной декларации, включая в себя детальное описание груза, что облегчает процесс таможенного оформления.

Документ состоит из 9–12 копий, каждая из которых имеет своё назначение и отличительный цвет:

• Экземпляр No1 (оригинал) предназначен для перевозчика и имеет зелёный цвет.
• Экземпляр No2 (оригинал) выдаётся получателю и имеет розовый цвет.
• Экземпляр No3 (оригинал) остаётся у отправителя и имеет голубой цвет.
• Экземпляр No4 (копия) служит для перевозчика как подтверждение получения груза после подписи получателя и имеет жёлтый цвет.
• Экземпляр No5 (копия) предназначен для аэропорта и выполнен в белом цвете.
• Экземпляры No6–8 (копии) используются для разных перевозчиков или когда товары отправляются партиями, также белого цвета.
• Экземпляр No9 (копия) выдаётся агенту, белого цвета.
• Экземпляры No10–12 (копии) предназначены для иных случаев, также белого цвета.

Написать или спросить просто и удобно!

• Бесплатная консультация
• Персональный менеджер
• Удобная и быстрая связь
• Все услуги в одном окне

Задать вопрос

Мы работаем только
с юр.лицами и ИП

Спросите,
и я Вам отвечу

Основные разделы при заполнении авианакладной:

1. Номер накладной: это уникальный код, который даёт возможность отслеживать перемещение груза на всём протяжении пути.
2. Информация об отправителе: следует указать полное наименование и адрес отправителя, а также контактные данные (телефон, электронная почта).
3. Данные о получателе: необходимо указать полное наименование и адрес, а также контакты. Это обеспечит своевременную и правильную доставку.
4. Описание товаров: детальное описание груза, включающее его специфические характеристики, количество грузовых мест, вес и объем. Эти данные необходимы для точного расчета стоимости перевозки и подбора наиболее подходящих условий перевозки.
5. Страхование груза: если груз застрахован, необходимо указать информацию о страховом полисе: номер и сумму страхового покрытия. Страхование обеспечивает дополнительную финансовую защиту в случае возникновения непредвиденных обстоятельств во время перевозки.
6. Специфические условия перевозки: здесь указываются особые требования, например, необходимость соблюдения определённого температурного режима или наличие опасных грузов. Это важно для обеспечения безопасности и сохранности груза в процессе транспортировки.
7. Платёжные условия: указываются валюта и способ оплаты за перевозку. Эти условия необходимо заранее обсудить и согласовать с авиаперевозчиком.
8. Подпись отправителя: отправитель должен подписать авианакладную, подтверждая точность указанных данных и своё согласие с условиями перевозки. Подпись играет важную роль, так как подтверждает согласие сторон с условиями договора.

Соблюдение всех правил и рекомендаций по заполнению основных разделов авианакладной позволяет избежать задержек, ошибок и дополнительных расходов, связанных с неправильным оформлением документов.