Выход российской компании на зарубежный рынок начинается с поиска возможностей для реализации продукции за пределами страны. Однако после появления иностранного покупателя возникает вопрос, как организовать сделку таким образом, чтобы товар был своевременно подготовлен, отправлен и передан заказчику.
При самостоятельной организации экспортной поставки компании приходится взаимодействовать с иностранным контрагентом, перевозчиками, банками, таможенными органами и другими участниками сделки. Объем работы зависит от вида продукции, направления поставки и условий, на которых заключен договор.
Чтобы не заниматься всеми организационными вопросами самостоятельно, российская компания может привлечь специалиста по внешнеэкономической деятельности. «АГАПАС-ЭКСПОРТ» берет на себя экспортные сделки и помогает организовать поставку продукции зарубежному покупателю с учетом текущего законодательства.
Экспортом называют вывоз товаров с территории России за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
Порядок действий при вывозе зависит от конкретной ситуации. На него влияют характеристики товара, страна назначения, условия внешнеторгового контракта, выбранный способ доставки и требования, действующие в отношении определенной категории продукции.
Организацию вывоза продукции можно условно разделить на несколько последовательных этапов.
1. Проверка товара и определение кода ТН ВЭД
До начала оформления экспортной сделки необходимо определить, как продукция классифицируется в соответствии с ТН ВЭД.
Код товара используется при проведении таможенных операций и позволяет определить применяемые к продукции требования и меры регулирования. Для его установления анализируются основные характеристики товара: состав, назначение, технические параметры, способ производства и другие сведения.
На этом же этапе целесообразно проверить, существуют ли в отношении конкретной продукции ограничения на экспорт, необходимость получения лицензии или иные специальные требования.
2. Оформление контракта с иностранным покупателем
После согласования коммерческих условий стороны заключают внешнеторговый контракт.
В договоре фиксируются основные параметры сделки: наименование и количество товара, стоимость, сроки поставки, порядок оплаты, условия передачи продукции и ответственность сторон.
Одновременно формируется пакет документов, необходимый для исполнения контракта и дальнейшего таможенного оформления.
В зависимости от особенностей поставки, помимо контракта, требуется:
Требования к документации могут отличаться в зависимости от продукции и государства, в которое осуществляется поставка.
3. Выбор логистической схемы
Способ доставки определяется с учетом страны назначения, характеристик груза, объема партии, сроков и условий внешнеторгового контракта.
Для экспортных поставок могут применяться различные варианты перевозки:
При определении порядка доставки также учитываются условия поставки по Incoterms, поскольку они распределяют между продавцом и покупателем расходы, обязанности и риски, связанные с транспортировкой товара.
4. Организация оплаты
Расчеты между российским продавцом и иностранным покупателем проводятся в соответствии с условиями заключенного контракта.
Стороны заранее определяют валюту платежа, сроки и порядок оплаты, а также иные существенные условия расчетов.
В экспортной сделке необходимо учитывать требования валютного законодательства и правила проведения внешнеторговых платежей через уполномоченные банки.
5. Таможенное оформление
Перед вывозом продукции за пределы ЕАЭС необходимо выполнить установленные таможенные формальности.
Для оформления декларации подготавливаются сведения о товаре, его стоимости и количестве, участниках внешнеторговой сделки, транспортировке и других обстоятельствах поставки, иные необходимые документы.
Таможенные органы проверяют заявленные сведения и документы. В предусмотренных случаях могут применяться дополнительные меры таможенного контроля.
6. Подача декларации
Одним из ключевых документов при экспорте является декларация на товары.
В ней указываются сведения о продукции, ее классификационном коде, количестве, стоимости, отправителе, получателе, условиях поставки и другие данные.
Декларация подается в электронном виде вместе с документами, подтверждающими заявленные в ней сведения.
После завершения необходимых проверок таможенные органы оформляют выпуск товара в соответствии с заявленной таможенной процедурой.
7. Фактический вывоз продукции
После завершения таможенных процедур груз направляется к месту убытия с территории ЕАЭС, доставляется до склада покупателя.
Организация международной поставки требует одновременного контроля юридических, таможенных, финансовых и логистических вопросов. Если компания не располагает специалистами с практическим опытом ВЭД, все эти задачи можно передать специализированной организации.
«АГАПАС-ЭКСПОРТ» оформляет экспортные поставки и помогает выстроить процесс от подготовки сделки до передачи товара иностранному покупателю.
В зависимости от потребностей заказчика специалисты берут на себя:
