Одним из основных документов при экспорте товара является внешнеторговый контракт. В контракте на экспорт товаров должно быть точно и однозначно трактоваться все пункты по поставке товара. Каждый контракт, спецификация и дополнительные соглашения имеют свой номер, а также место и дату подписания. В спецификациях и дополнительных соглашениях обязательно должна быть отсылка к контракту.
Если поставка товара осуществляется в страны ЕАЭС и СНГ, то контракт может быть составлен только на русском языке. При экспорте в другие страны контракт надо составить на двух языках – русском и английском. При этом все пункты, как в русской, так и в английской версии контракта должны трактоваться одинаково и однозначно.
Каждый лист контракта должен быть подписан, во избежание неправомерного подмена листов. Также в контракте недопустимы зачеркивания, подчистки, поправки исправления. В случае если в контракт надо убрать, внести или изменить пункты, следует заключить дополнительно соглашение.
В контракте должны быть следующие разделы:
Наименование вашей организации, город (страна, код страны), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице должность и ФИО руководителя, действующего на основании (например, Устава) с одной стороны, и наименование организации вашего контрагента, город (страна, код страны), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице должность и ФИО руководителя, действующего на основании (), с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:
Важно, если контракт заключается на экспорт в страны ЕАЭС, следует указать срок предоставления заявления о ввозе товара и уплате косвенных налогов
Особое внимание следует уделить:
Количество товара и его упаковка Срок оплаты Срок поставки Сопроводительные документы Ответственность сторон.
Скачать образец внешнеторгового контракта-договора в .doc (62 кб.)
Спецификация составляется к контракту и является его неотъемлемой частью. В ней указывается:
1. Преамбула - такая же, как в контракте.
2. Пункты спецификации:
№ |
Наименование |
Ед. измерения |
Кол-во |
Цена (валюта расчета) |
Сумма (валюта расчета) |
1 |
|||||
2 |
|||||
ИТОГО |
Скачать образец спецификации к контракту-договору в .doc (48 кб.)