Недостаточно просто найти зарубежного поставщика, подписать с ним контракт и привезти товар. Главной проблемой является необходимость растаможить его. Нужно отправить декларацию, подготовить пакет документов, оплатить пошлину, а иногда и найти СВХ (склад временного хранения). Таможенное оформление иногда называют растоможкой или таможенное таможенной очисткой. Под таможенным оформлением подразумевается отправка документов в Федеральную налоговую службу, оплата сборов и налогов, и получение одобрения ведомств на импорт.
Растаможке подлежат товары и услуги. С услугами таможенное оформление необходимо, когда эта услуга идет в комплекте с товаром. Товары и услуги из стран ЕАЭС не требуют таможенного оформления.
Таможенный орган обязан завершить выпуск товаров в течение 4 часов после регистрации декларации на товары. Этот срок может быть продлен в случаях:
Для отправки декларации используется специальная программа. Существует несколько таких программ (ВЭД-Декларант, Альфа-гдт.). Также можно воспользоваться услугами компании, которая проводит растаможку.
В программе необходимо указать код товара, его можно найти с помощью единой товарной номенклатуры. Также коды есть в программах для отправки декларации. Если отметить неправильный код, то в таком случае ваш товар не пропустят. После того как вы заполните и отправите декларацию, ее начнет проверять таможенный инспектор. Помимо декларации, он также проверит всю остальную документацию: инвойс, контракт на поставку, спецификацию, упаковочный лист, CMR. Если инспектор найдет несоответствие в личном кабинете, появится отметка «отказ в выпуске». В таком случае вы сможете дослать документы, штрафа за это не предусмотрено. Если же информация, представленная в документации для растаможки, будет неверной, вам будет необходимо заплатить штраф (от 50 000 рублей до 300 000) с конфискацией товара.
В случае, когда инспектор не найдет ошибок и его удовлетворит вся представленная документация, он поставит отметку «выпуск товаров». После этого можно перевозить товар на свой склад.
С момента, когда инспектор присвоит номер декларации и зарегистрирует её, у него будет 4 часа на проверку декларации. Спустя это время, он может выпустить товары, запросить документацию или же отказать в выпуске.